Content Catalog

我們從作業的邏輯開始：

在學生的時期，老師教你設計，你嘗試拿著各種的材料板，去拼湊不同的媒材組合，然後創造出獨一無二的成品。設計課中，給你廣闊且天馬行空的機會，刺激在創造上與感受上的各種可能性。隨著年級的向上，課程的限制逐步地進入到每個題目，要求的限制慢慢地讓我們發現到顧此失彼得困惑感，而這些就是我們稱為『設計』。

一個為了解決更多限制，在各種需求上去平衡滿足下的成果，隨著不同的經驗深度、天份，每個人所能夠產生的設計量能也有所不同。

社會是分工的，能做出95分的設計結果是困難的，畢竟不是人人都是設計天才，也不是人人都是經驗豐富的老師傅。但是，我們都知道，一個好的設計，80分就足夠。而今天就來聊聊怎麼讓我們的結果能夠在團隊的努力下，讓每個結果從80分開始。

-HOK的標準化策略

HOK(Hellmuth, Obata + Kassabaum)成立於1955年，是由三位建築師George Hellmuth、Gyo Obata和George Kassabaum在美國密蘇里州聖路易斯共同創辦的公司。這三位創始人都畢業於聖路易斯華盛頓大學，最初是由Hellmuth, Yamaaki, And Leinweber公司改組而成。他們設計的第一座建築位於聖路易斯郊區，此後業務逐漸擴大，發展成為一家具有全球影響力的國際化建築公司。

標準化經營理念

HOK的工作態度體現了系統化與標準化的思維。該公司認為應在所有案例中完成一個完整的設計，集合多種不同領域的專家集中對外服務，並持續提供高水準的設計1。這種態度體現了HOK的標準化服務思維，確保無論在哪個地區、哪種類型的建築項目，都能維持一致的品質標準。

HOK的經營策略被概括為”看不見的但是要有效的”(Invisible But Effective)，表現經營組織的目標，並且努力持續不斷。這一策略不僅體現在其管理層面，也反映在其項目實施過程中的標準化控制。

設計與施工標準化

在建築設計標準化方面，HOK可能採用了BIM(建築資訊模型)的技術工具，利用電腦可存取的標準化資訊模型，改良建築規劃、設計、建造與維護管理的完整專案工作流程。這種標準化資訊模型有助於改善各專業間的協調，並提高設計與施工的效率。近年十年來的不少案例中，我們可以從過去的發表中去發現到該公司在各種標準上執行的成果

* 2017年：梅賽德斯-奔馳體育場

* 2019年：巴塞隆納足球俱樂部新帕勞布勞格拉納競技場

這些作品橫跨不同的建築類型和地理區域，充分展示了HOK在全球範圍內實施標準化策略的能力和成果。

接下來我們進入到主題：BIM應用基礎- 元件族群與搜尋/ 應用/ 整理/ 再發布/ 資料庫建立。

在專案管理方面，HOK是建築資訊模型（BIM）技術的領導者，並承諾在所有專案中全面使用BIM 。早在1980年代中期，HOK就開發了自己的電腦輔助設計（CAD）解決方案，並持續探索和採用新的技術來提升效率，例如使用FME這樣的工具來簡化全球營運流程 。HOK深知早期規劃和資料的準確性對於專案的成功至關重要 ，並利用如Trajectory這樣的集中式網路應用程式來簡化專案的創建和使用者管理 。他們也採用如Scrum之類的方法來促進設計團隊的協作和迭代進展 。這種對數位化工作流程的積極採用，為導入Content Catalog奠定了良好的基礎。

除了技術應用，HOK也高度重視知識管理。他們擁有一個名為「House Of Knowledge」的內部知識平台 ，並為員工提供廣泛的專業發展機會 。HOK鼓勵員工之間分享知識、研究成果和創新想法 ，並設立了知識經理的職位來專門負責相關事務 。透過如Academy和HOK Classes等培訓計畫，HOK不斷提升員工的知識和技能水平 。這些既有的知識管理措施顯示了HOK對於利用內部專業知識的重視，而Content Catalog的導入可以作為一個強大的工具，進一步強化這些努力，提供一個集中且易於搜尋的設計相關知識和資產儲存庫。參考HOK的框架下導入和應用Content Catalog，以實現團隊整合和建立企業內部標準參考的目的。以下是一個清晰的實戰指南，分為五個主要階段：

階段一：準備與規劃

在開始導入Content Catalog之前，充分的準備和規劃至關重要。首先，HOK需要明確導入Content Catalog的具體目標和範圍。例如，

-希望透過Content Catalog整合哪些設計團隊？

-希望標準化哪些關鍵的設計元素？

-又希望在哪些方面提高工作效率？

這些問題的答案將直接影響後續的實施策略。

接下來，需要確定負責Content Catalog導入和管理的團隊或人員。這可能包括BIM manager、公司的知識訓練、IT部門的成員以及來自不同設計團隊的關鍵主管。一個跨部門的團隊能夠確保Content Catalog的設計和實施能夠滿足不同使用者的需求。

在同時，可以按照HOK評估現有的Content Catalog流程和工具（週五分享），了解目前在資訊管理方面存在的痛點和未被滿足的需求。例如，

-設計師是否經常難以找到所需的特定族群？

-不同團隊之間是否使用了不一致的設計標準？

透過了解這些問題，可以更好地確定Content Catalog的優先功能和實施重點。

選擇一個合適的Content Catalog平台是這個階段的另一個關鍵步驟。考慮到HOK廣泛使用Autodesk的設計軟體，例如Revit和AutoCAD，Autodesk Content Catalog可能是一個理想的選擇 。HOK需要確保所有相關人員都擁有對該平台的存取權限。啟用Content Catalog通常需要管理員在Autodesk Construction Cloud (ACC) 的管理入口網站中進行設定 。

規劃Content Catalog的初始結構也至關重要。這包括如何分類和組織內容，例如可以按照設計專業（建築、結構、機電等）、專案類型（醫療、商業、住宅等）或設計階段（概念、細部、施工）來劃分。可以建立不同的「集合」（Collections）來存放相關的內容，並設定使用者對這些集合的存取權限 。例如，可以為建築團隊創建一個包含標準門窗族群的集合，並只允許他們存取。

最後，制定清晰的內容命名和標註規範是確保所有上傳的內容都易於搜尋和識別的關鍵 。規範應涵蓋檔案命名規則、標籤的使用方式以及元數據的填寫要求。例如，對於Revit族群，命名規範可以包括族群類型、尺寸、材料等資訊。

在這個準備與規劃階段，與HOK的各個設計團隊進行充分的溝通至關重要。了解他們的需求、現有的工作習慣以及對Content Catalog的期望，可以確保最終建立的系統能夠真正被他們所接受和使用。可以考慮舉辦工作坊或訪談，收集不同團隊的意見。

階段二：內容的收集與整理

在完成規劃階段後，下一步是開始收集HOK內部需要納入Content Catalog的設計資產。這可能包括各種Revit族群（例如門、窗、家具、設備等）、CAD圖塊（例如標準細部、標註符號等）、詳細圖、材質資訊、規格說明、專案範本以及其他相關的標準參考文件 。

HOK需要制定清晰的內容收集流程和標準。例如，可以指定由各個設計團隊的負責人或BIM專員來收集和整理他們團隊常用的設計資產。同時，需要建立驗證內容準確性和完整性的機制，確保上傳到Content Catalog的都是經過審核的可靠資訊。

收集到的內容需要按照之前制定的命名和標註規範進行整理和分類 。這可能需要對現有的檔案進行重新命名、添加標籤和填寫元數據。審查現有的內容，移除過時、重複或不符合標準的資產也是這個階段的重要任務 。這有助於保持Content Catalog的整潔和高效。

考慮到建築設計師偏好視覺化，在收集內容時，盡可能為每個設計資產提供清晰的預覽圖像或模型截圖。這將幫助設計師在眾多選項中快速找到所需的內容。對於Revit族群，Autodesk Content Catalog通常可以自動生成預覽圖像。

階段三：內容的上傳與管理

一旦內容收集和整理完成，就可以開始將這些設計資產上傳到Content Catalog平台中。Autodesk Content Catalog提供了多種上傳方式，例如可以直接從Revit模型中匯出內容，也可以透過拖放檔案的方式進行上傳 。上傳時，需要將內容放置到之前規劃好的相應集合中。內容可以按專業劃分，例如建築、結構和機電 。

上傳後，為每個內容添加相關的標籤（Tags）和參數欄位（Share Parameter）至關重要，這將極大地提高內容的可搜尋性和可篩選性 。標籤可以包括內容類型（例如門、窗、牆體）、設計風格（例如現代、古典）、適用專案階段（例如概念設計、細部設計）等。元數據可以包括尺寸、材料、製造商等更詳細的資訊。可以為內容添加自定義標籤和參數，以實現更快速、更輕鬆的搜尋 。

設定內容的版本控制是管理內容生命週期的重要環節。Autodesk Content Catalog通常會自動管理內容的版本，以便追蹤和管理內容的變更 。這使得設計師可以輕鬆地查看內容的歷史版本，並在需要時回溯到之前的版本。指派內容的權限是確保資訊安全和合規性的必要步驟。可以根據使用者的角色和職責，確定哪些使用者可以查看、使用或編輯特定的內容 。例如，只有BIM管理員才能擁有上傳和編輯標準族群的權限，而所有設計師都可以查看和使用這些族群。

建立內容審批流程可以確保只有經過驗證和批准的內容才能納入目錄 。例如，新的標準族群在上傳到目錄之前，可能需要經過資深設計師或BIM管理員的審批。Autodesk Content Catalog允許管理員批准、拒絕和編輯用戶上傳的內容 。

階段四：內容的檢索與應用

Content Catalog的價值最終體現在其是否能夠被HOK的建築設計師有效地檢索和應用。因此，教導設計師如何使用Content Catalog的搜尋功能至關重要。他們應該能夠根據關鍵字、標籤、元數據等條件快速找到所需的設計資產 。Content Catalog提供細化的搜尋功能，可以按任何欄位或參數進行搜尋 。它還提供內容的3D預覽 。設計師可以保存常用的搜尋以便將來使用 。更重要的是，需要說明如何在Revit、AutoCAD等設計軟體中直接存取和插入Content Catalog中的資產 。Autodesk Content Catalog通常會提供一個Revit附加元件，讓設計師可以直接在Revit介面中瀏覽和使用Content Catalog中的族群。設計師應該了解如何利用Content Catalog中的資訊來輔助設計決策，例如查看材質的詳細規格或組件的技術參數。

階段五：系統的維護與優化

Content Catalog的成功導入並非一蹴可幾，需要持續的維護和優化。HOK需要定期審查Content Catalog中的資產，確保其準確性和相關性 。建立內容更新和維護的排程和責任人是必要的。例如，可以指定由BIM團隊負責定期檢查和更新標準族群。需要建立更新協議，通知團隊成員有關族群的更新並在專案中實施 。定期審查目錄內容以確保一致性和相關性 。

收集使用者對Content Catalog的反饋對於系統的持續改進至關重要。HOK可以建立一個反饋機制，讓設計師可以輕鬆地提交他們的使用體驗、遇到的問題和改進建議。根據這些反饋和新的設計需求，持續優化Content Catalog的結構、標籤和搜尋功能。監控Content Catalog的使用情況，分析哪些內容最受歡迎，哪些內容需要改進或補充，也有助於指導未來的維護和優化工作。

接下來會有些小步驟的提醒

ㄧ、視覺化理解Content Catalog：建築師的直觀指南

對於習慣於透過視覺方式思考的建築設計師來說，理解Content Catalog的關鍵在於將其抽象的概念與熟悉的建築設計流程和元素聯繫起來。我們可以將Content Catalog比作設計過程中的「材料庫」或「組件模型」。就像你在設計一棟建築時需要從材料庫中選擇合適的建材，或者從組件模型中挑選標準化的構件一樣，Content Catalog為你提供了一個數位化的平台來存取這些設計資源。

你也可以將Content Catalog的介面元素與建築圖紙的管理方式進行類比。「集合」（Collections）就像你存放不同專案或不同設計階段圖紙的圖紙集或專案資料夾，將相關的設計資產組織在一起。「標籤」（Tags）則像是圖紙的索引或關鍵字，可以幫助你快速找到特定的圖紙或設計元素。

為了更直觀地展示Content Catalog的工作流程，可以使用流程圖或示意圖來呈現內容從收集、上傳、管理到檢索和應用的整個生命週期。這可以幫助設計師理解每個步驟之間的關聯以及他們在整個過程中扮演的角色。

提供Content Catalog介面的截圖或模擬圖，並標註關鍵功能和操作步驟，也能幫助設計師快速熟悉平台的操作。例如，可以標示出搜尋框、篩選器、預覽按鈕以及在Revit中插入內容的按鈕等。Content Catalog提供內容的縮圖預覽 。用戶可以直接在網頁瀏覽器中以3D方式可視化Revit族 。

二、以Content Catalog為基礎，建立HOK的企業內部標準參考

Content Catalog不僅僅是一個儲存設計資產的平台，它還可以作為建立HOK企業內部標準參考的基礎。透過將Content Catalog中的標準設計組件（例如標準門、窗、牆體類型）與HOK的設計規範和標準細部圖連結起來，可以確保所有專案都遵循一致的設計原則和細節。Content Catalog可以儲存包括PDF在內的大多數檔案類型 。這意味著HOK可以將其標準細部圖、設計指南和規範文件也上傳到Content Catalog中，並將它們與相關的BIM組件連結起來。

Content Catalog也可以用於管理專案範本、BIM執行計畫（BEP）和其他標準參考文件。設計師可以在開始新專案時，直接從Content Catalog中下載最新的專案範本和BEP範例，確保他們的工作流程符合公司的要求。

利用Content Catalog的版本控制功能，可以有效地追蹤和更新企業內部標準。當設計規範或標準細部圖需要更新時，只需要在Content Catalog中更新相應的檔案，所有使用該標準的專案都可以輕鬆地獲知最新的資訊。這有助於確保所有專案都使用最新的標準，並減少因使用過時標準而導致的錯誤。

更重要的是，HOK可以鼓勵設計師將在專案中驗證過的最佳實踐和新開發的標準組件上傳到Content Catalog中，形成一個持續改進的知識庫。當一個設計團隊在某個專案中開發出一個高效且符合標準的解決方案時，他們可以將其上傳到Content Catalog中，供其他團隊在未來的專案中使用。這有助於促進團隊之間的知識共享和最佳實踐的傳播。Content Catalog有助於設定和執行公司範圍內的標準，以提高交付成果的準確性 。

你可以將Content Catalog視為HOK的「設計知識寶庫」，所有經過批准的標準和最佳實踐都儲存在這裡。設計師可以隨時查閱這些標準，確保他們的設計符合公司的要求，並從以往的經驗中學習。

三、建築設計師的常見疑問與解決方案

在導入和使用Content Catalog的過程中，建築設計師可能會遇到一些疑問或挑戰。以下針對一些常見的問題提供相應的建議和解決方案：

* 如何有效地收集和整理大量的設計資料？

* 解決方案： HOK可以建立清晰的內容收集流程和標準，指定由各個團隊的負責人或BIM專員來主導收集工作。可以提供易於使用的上傳工具和範本，簡化收集過程。鼓勵團隊成員積極分享他們常用的設計資產，並建立獎勵機制以鼓勵內容貢獻。

* 如何確保Content Catalog的易用性，特別是對不熟悉技術的設計師？

* 解決方案： Content Catalog平台應提供直觀的使用者介面和清晰的操作指南。強調視覺化的預覽功能，讓設計師可以快速識別所需的內容。提供充足的培訓和技術支援，包括線上教學、工作坊和專人解答疑問。可以指定一些「Content Catalog大使」在各個團隊中提供協助。

* 如何確保Content Catalog中的資訊是最新和準確的？

* 解決方案： 建立明確的內容審批和定期審查機制，指定專人負責驗證和更新內容。鼓勵使用者回報他們發現的任何錯誤或過時的資訊。利用Content Catalog的版本控制功能，追蹤內容的變更歷史。Content Catalog允許管理員批准、拒絕和編輯用戶上傳的內容 。

問題與解答

* 使用Content Catalog是否會增加額外的工作量？

* 解決方案： 強調Content Catalog可以節省尋找資訊的時間，減少重複創建設計資產的工作量，從長遠來看可以提高整體效率。透過實際案例展示Content Catalog如何幫助其他設計師節省時間和提高生產力。

* 如何處理不同專案對設計標準的特殊需求？

* 解決方案： 允許在專案層級進行必要的調整，但鼓勵設計師將在專案中驗證過的、具有通用性的解決方案回饋到Content Catalog中，以不斷豐富和完善標準參考。可以建立一個流程，讓設計師可以請求添加新的標準組件或修改現有的標準。

* 如何確保上傳到Content Catalog的資料安全？

* 解決方案： 說明Content Catalog平台的權限管理功能，確保只有授權的使用者才能存取特定的內容。解釋平台採用的安全措施，例如資料加密和備份機制。可以管理不同Revit版本的檔案 。